使用PDF文件的好处是不会出现排版格式错乱的现象的。 另外PDF格式的兼容性比较好，一般的都可以查看的。 其次是文件不能修改的。

上级下发文件目的就是传递给大家，让大家更容易接收到并查看，PDF文档格式兼容在手机移动端以及电脑上都可以查看，并且重要的是不会改变格式不会乱码，而WORD 其他类型的文件则会容易乱码等。