档案室如何编号要有规律，一般档案室都按照第几排第几行第几格来立体编码，比如这本书在第三排第六行第七个第四本书就变为3-6-7-4，采用立体编码的形式，这样更容易找到。摆放也要有规律，同一类的书放在一起，或者按照年份来摆放，只要是按一定的规律摆放好就能创造一个良好的存放环境。