个人外出可以按着这个流程来写:申请人姓名，所在部门，担任的职务或者岗位，个人外出的原因比如因公或者是因私外出，外出的起始时间点，所在部门领导的批准签字，分管副总的批准签字如果你的职务高还得有总经理签字批准，申请日期，门卫管理部门放行签字。