、准时。先要知道对方航班信息，一般提前半小时到机场停车场等待。发信息给对方，我是谁，已经在XXX停车场XXX标志性地址等待。

2、自我介绍。接到人之后就要先做自我介绍，“张总，您好！我是XXXX（姓名），是XXX领导安排过来接你的”。

3、座次。客为尊，对方想做哪个座位就让他做哪个位置。后排可以做两各座位，大多数领导的位置。副驾驶室一般是对方职位较低的人，或是接待方陪同人员。如果同行者大于四人，建议分两个车坐。上车后可以先寒暄下，减少陌生感。然后就高速对方，我们要到哪里去，车程要多久等。