函调就是发函调查，调函就是人事调动的函件，两者都是文书，但用于不同的情形。函调在入党，参军等人事政审时比较常用，调函是调动时报到的一个需要函件。函调需要回复，通常发函调时随附回函时的单位，地址及收件人，以前使用邮票的还夹上回函的邮票，以示邮资由发函方负责。