PPAP文件是多部门协作完成的，但具体应该由品质部门牵头，来进行主导和提交，再由生产、采购、技术等部门配合完成。PPAP的目的是用来确定供应商是否已经正确理解了顾客工程设计记录和规范的所有要求，以及其生产过程是否具有潜在能力，在实际生产过程中按规定的生产节拍满足顾客要求的产品。