采购理由一定要根据实际情况进行阐述，切忌胡编乱造，经不起推敲与追查。

采购理由可以根据实际情况书写申请，比如：

因应扩大生产需要。

用于设备老旧或者新的设备需要替代。

为满足目前生产需要及订单增加生产需求，进行购买设备或采购机器零件做安全备用库存。

如果是一般日常消耗品，则直接按照日常用量分析及限定多长时间的目标库存量即可。