人事政策确认函就是主管机关对原先发出的文件资料(邀请信)进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。它的作用可以防止伪造和假冒。这也是国家统一发行的。

在日常生活当中，大家在从事工作的时候，很多时候需要就双方签订的一些事项发送一个确认函。确认函当中针对具体的事项都有着详细的规定，如果以后发生了什么纠纷，确认函也是法院在判决当中的一个重要的依据。所以说确认函在某些情况下也是非常重要的。