封皮的表格分三大部分，最上面标题格，中间格为案卷主题格，这格大一点，约占整页的一半。最下面是记录表。最上面的横线上写此档案的单位全称，中间是写此卷装订的主要材料的文件名称，最下面是写此卷文件发生的时间，档号，保管期限以及此卷的文件张数。