档案柜里的档案盒装盒的具体要求是：不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒分机构(问题)的情况下，不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。

正确的使用智能档案柜摆放档案盒必须要竖着并排依次排列放进去，直到这一层放满并且摆放整齐才算结束。如果这一层不能放满必须要用书立拦住，防止在运行中造成掉落。