同样采用函的方式。复函格式包括标题、正文、落款3部分组成。

一是标题。由发文机关、事由和文种（复函）组成。一般不可省略。

二是正文。包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾4部分。受文单位单独一行顶格写。

三是落款。包括发文机关、日期并加盖公章。

复函要求针对性强，措辞简明得体，一事一文。