1、企业支付备用金时：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

2、企业报销费用且取得对应发票时：

借：管理费用（根据费用归属部门计入对应科目）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：其他应收款——备用金

3、企业退回备用金时：

借：库存现金

贷：其他应收款——备用金

企业支付备用金，应当设置“其他应收款——备用金”科目核算当企业报销费用且取得对应发票时，应当计入“管理费用”等科目以及通过“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目核算企业退回备用金时，应当编制支付备用金分录的相反分录。