需要签字的文件可以这样用邮件确认：

   如果单位没有电子印章，电子版文件首先要先下载，走行文流程，办理完毕后，在纸质版上签字确认，通过扫描、拍照、传真等方式，上传到电脑上，然后通过邮箱、传真号、oa回传即可。

    如果单位有电子印章，直接通过公文oa系统流转，然后签字后盖上电子印章，原途径回传即可。