正式会议材料一般都装订成一本杂志那样，中间有上下两个订书钉，两边可以折起来。这样的装订方式符合正式会议的要求，因为正式会议，如党的代表大会，人民代表大会，还有一些大型企业集团的年度工作会议，会议材料都是十分重要的，必须郑重装订。