正式通知函当然需要文号，以后归档可查，也可在文章内引用文号。

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围是相当广泛的。