召开会议前的准备16字方针式，精心准备，通知到位。随机应变，确保平稳。

召开会议前首先要明确会议的主题，深入了解当前实际情况，广泛征求意见，提出合理的会方案。

会要提前通知。让所有的参会人员明确会的，会续，主题，会议的时间，会议的主持人，明确详细的会议流程。

会议过程中要随机应变。随时应对会议的出现的实际问题。通过多种举措确保会议平稳运行，确保会议圆满成功。