组卷,即“立卷”,将若干互有联系的文件编立成案卷的过程。
组卷是文件处理和档案管理中的一项重要工作。主要原则是保持文件之间的联系性。如处理一件事情、办理一个案子的文件,问文与复文、正件与附件、一个文件的不同稿本等,均应编立在一个案卷中。
立卷的方法一般是按文件的作者、名称、所涉及的问题、时间、地点、人物以及收发文机关等特征归纳组卷,可按其中之一种特征组卷,也可几种特征结合使用。在现行机关,一般先将文件分为不同的系列,对不同类型的文件采用不同的立卷方法。
原创 | 2022-11-13 15:01:45 |浏览:1.6万
组卷,即“立卷”,将若干互有联系的文件编立成案卷的过程。
组卷是文件处理和档案管理中的一项重要工作。主要原则是保持文件之间的联系性。如处理一件事情、办理一个案子的文件,问文与复文、正件与附件、一个文件的不同稿本等,均应编立在一个案卷中。
立卷的方法一般是按文件的作者、名称、所涉及的问题、时间、地点、人物以及收发文机关等特征归纳组卷,可按其中之一种特征组卷,也可几种特征结合使用。在现行机关,一般先将文件分为不同的系列,对不同类型的文件采用不同的立卷方法。
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