竣工验收备案意见书是对工程验收合格交付当地档案管理部门备案最终认定资料，以便办房产证可用。竣工备案表中要五方责任主体单位法人签章单位盖章，并由当地建设主管部门同意盖章交付使用。其中五方主体是建设，设计，勘察，监理和施工单位。